Vos notes de frais, connectées à 
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Capture mobile, OCR, validation en un clic, import & export comptable. Le module NDF Flowware s'appuie nativement sur la plateforme leader pour le stockage sécurisé, les workflows de validation et les imports — gage de conformité et de pérennité.
Tout ce qu'il faut pour piloter les frais
Capture, validation, comptabilité, conformité — un module complet construit sur DocuWare.
Connecté à DocuWare
Stockage sécurisé des justificatifs, workflows de validation et imports comptables — pilotés nativement via votre plateforme DocuWare.
Capture instantanée
Photo du justificatif, OCR automatique des montants, TVA, date et fournisseur. Indexation immédiate.
Workflow validation
Circuits paramétrables : N+1, contrôleur, DAF. Notifications, relances et délégations.
Stockage sécurisé
Hébergement DocuWare ISO 27001, chiffrement bout-en-bout, audit trail complet, droits par rôle.
Politique de dépenses
Plafonds par catégorie, collaborateur ou projet. Alertes en cas de dépassement.
Multi-devises & TVA
Conversion aux taux du jour, ventilation TVA récupérable, barème kilométrique.
Import & export comptable
Connexions Sage, Cegid, EBP, Pennylane. Lettrage automatique et exports normalisés FEC.
Archivage probant
Conservation NF Z42-026, justificatifs horodatés, scellés et signés électroniquement.
Pilotage budgétaire
Dépenses par équipe, projet, catégorie. Anticipez les dérapages en temps réel.
OCR temps réel
Reconnaissance instantanée des données du justificatif, sans ressaisie.
Une connexion native à
Le module NDF ne réinvente pas la roue : il s'appuie sur une plateforme déjà éprouvée par des milliers d'organisations pour la GED. Vos justificatifs, vos workflows de validation et vos imports comptables y transitent et résident en toute sécurité.
Stockage sécurisé
Hébergement DocuWare conforme (ISO 27001), chiffrement bout-en-bout, archivage à valeur probante NF Z42-026, audit trail complet.
Validation pilotée
Workflows DocuWare paramétrables : circuits N+1, contrôleur, DAF, délégations, relances, signature électronique intégrée.
Imports comptables
Connecteurs DocuWare vers Sage, Cegid, EBP, Pennylane. Export FEC, lettrage automatique, fiabilité de bout en bout.
Prérequis : licence DocuWare active (Cloud ou On-Premise) · accompagnement à la connexion inclus
Trois packs selon votre taille
Le module NDF est facturé en one-shot. Pas d'abonnement mensuel, pas de surprise.
Pack Simple
L'essentiel pour digitaliser les notes de frais d'une seule structure.
- →Module NDF complet
- →1 entité juridique
- →1 à 50 utilisateurs
- →Workflow standard de validation
- →Export comptable inclus
- →Formation initiale (1 session)
- →Support standard 12 mois
Pack Multi-entités
Pour les groupes et holdings : plusieurs sociétés, une seule plateforme.
- →Module NDF complet
- →Jusqu'à 10 entités juridiques
- →Utilisateurs illimités
- →Workflows personnalisés par entité
- →Comptabilités analytiques distinctes
- →Consolidation groupe
- →Formation (3 sessions) & accompagnement
- →Support prioritaire 24 mois
Pack Sur-mesure
Architecture dédiée, intégrations ERP/SIRH, déploiement international.
- →Entités illimitées
- →Intégrations ERP / SIRH sur-mesure
- →Workflows complexes & règles métier
- →Multi-pays & multi-langues
- →Formation (10 sessions) & accompagnement
- →Chef de projet dédié
- →SLA garanti contractuellement
- →Formations illimitées
Tarifs HT · paiement unique à la signature · hébergement & mises à jour incluses la première année
Une démo du module NDF ?
Voyez en 15 minutes comment vos équipes vont gagner des heures chaque mois.
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